a = Premiers pas dans l’ENT

CC BY-NC-SA 3.0 FR

La page d’accueil

La page d’accueil est la première page affichée après vous être connecté sur la plateforme. Elle vous permet d’accéder à différentes fonctions et contenus, comme le fil de nouveautés, les widgets, le bandeau de navigation (présents sur chaque page de l’ENT) mais aussi de changer de thème.

Fil - complet

Le fil de nouveautés

Le fil de nouveautés affiche les dernières informations et contenus qui vous concernent.

Il est composé des éléments suivants :

  • Le menu dépliant en haut de la page qui permet de paramétrer l’affichage des notifications par service ;

  • Le lien vers le profil de la personne qui vous a partagé l’information ou le contenu ;

  • Le lien vers l’information ou le contenu.

  • Une indication sur l’application concernée par la notification

Fil - notif et filtre 2

Pour filtrer les notifications reçues, déplier le menu "Filtrer les nouveautés" et cliquez sur les applications dont vous souhaitez visualiser les notifications ou non.
Fil - filtre
Pour accéder à une information ou un contenu qui vous a été partagé, cliquez sur le lien présent dans la nouveauté.

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Le contenu s’affiche.

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Pour accéder au profil de l’utilisateur qui vous a partagé le contenu ou l’information, cliquez sur son identifiant.

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Le profil de l’utilisateur s’affiche.

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Suppression et signalement des notifications

Sur le fil de nouveauté, vous avez la possibilité de ne plus voir la notification reçue et/ou de signaler à l’administrateur de votre établissement une notification inappropriée. Une flèche d’action s’affiche sur la notification lors du survol de celle-ci.
Fil - survol

Lorsque vous cliquez sur la flèche, les actions concernant la notification sélectionnée s’affichent.
Vous pouvez :

  • Supprimer l’affichage de la notification de votre fil de nouveauté

  • Signaler la notification comme inappropriée à votre référent ENT

Fil - action

Vous avez également la possibilité de ne pas diffuser une notification aux utilisateurs avec lesquels vous avez des droits de communication ou vous avez partagé du contenu.
Depuis votre espace "Mon compte", vous retrouverez toutes les notifications que vous avez émises en cliquant sur l’onglet "Historique"
Fil - historique

Comme précédemment, en survolant la notification avec la souris, vous verrez apparaître une flèche sur la droite de la notification. En cliquant sur cette flèche, une action apparaît vous permettant de supprimer définitivement la notification de l’ENT.
Fil - historique suppression

Les widgets

Les widgets se situent à gauche du fil de nouveautés. Ils sont composés des notes personnelles, du calendrier, des actualités, du flux RSS, du dictaphone et des signets.

  • Le widget Notes (pense-bêtes) permet à l’utilisateur de saisir des notes personnelles conservées à chaque déconnexion/reconnexion

w1

  • Le widget Calendrier affiche le mois en cours et la date du jour

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  • Le widget Actualités affiche les 5 dernières actualités publiées dans l’ENT

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  • Le widget Flux RSS permet d’afficher un flux d’informations issues d’un site externe. L’utilisateur peut récupérer l’adresse du flux de 3 sites externes maximum.

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  • Le widget Signets permet de créer des liens redirigeant vers une adresse internet choisie dans un nouvel onglet. L’utilisateur saisit le nom du lien qui sera affiché, renseigne son adresse web et clique sur « Enregistrer ».

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  • Le widget Dictaphone permet d’enregistrer des sons depuis le micro de son ordinateur. Les sons seront enregistrés dans l’espace documentaire de l’utilisateur.

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  • Le widget Applications préférées permet d’afficher les applications favorites sur la page d’accueil de l’ENT.

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Vous pouvez changer l’ordre d’apparition des widgets sur la page d’accueil de l’ENT en sélectionnant le widget puis en le déplaçant sur la page.

Le bandeau de navigation

Le bandeau de navigation situé en haut de la page permet d’accéder à différents services, quelle que soit l’appli dans laquelle vous naviguez.

Bandeau

Les différents services disponibles sont les suivants :

  • L’accès à votre compte tete

  • Le bouton de retour à la page d’accueil a1

  • Le bouton d’accès aux applis a1

  • Le bouton d’accès à l’appli Communautés c1

  • Le bouton de recherche sur l’ENT Loupe

  • Le bouton de notification de nouveaux messages reçus dans l’ENT et d’accès à la messagerie m1

  • Le bouton de déconnexion du portail d1

L’éditeur de texte

L’éditeur de texte permet de rédiger des contenus et de les mettre en forme : type de police, taille de l'écriture, couleur de texte, etc.

L’éditeur permet également d’intégrer différents types de contenus :

  1. Une image

  2. Un fichier audio

  3. Une vidéo

  4. Une formule Latex

  5. Un lien

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L'éditeur permet désormais d’ajouter plus simplement des pièces jointes dans un contenu.

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Lorsque l’on clique sur l’icône d’ajout de pièces jointes, on peut choisir un document de sa bibliothèque multimédia (1) ou charger un document depuis son poste (2).

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La ou les pièces jointes sélectionnées apparaissent dans la zone d'édition dans un cadre dédié.

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Pour modifier les pièces jointes, faire un clic droit dans la zone grisée et cliquer sur "Modifier les fichiers" (3).

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La gestion des paramètres

La gestion des paramètres vous permet de modifier votre thème d’apparence mais également de choisir l’affichage de ses widgets.

Pour y accéder, cliquez sur le bouton à droite de votre fil de nouveautés.

L’onglet de gestion de vos paramètres apparaît.

f1

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Pour changer l’apparence de votre thème, cliquez sur celui de votre choix.

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L’apparence de votre thème est modifiée.

Pour décider d’afficher seulement certains widgets, désélectionnez ceux que vous ne souhaitez pas voir apparaître sur votre page d’accueil.

Ils seront grisés dans la gestion de vos paramètres.

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Notifications externes

L’ENT est désormais doté d’un système de notification par mail qui permet aux utilisateurs de recevoir sur leur adresse personnelle des mails contenant les nouveautés de l’ENT qui les concernent.
Chaque utilisateur peut modifier les notifications qu’il souhaite recevoir et la fréquence de chacune d’elles (immédiate, quotidienne, hebdomadaire).
Pour accéder à ce paramétrage, aller dans Mon compte (1) et cliquer sur le bouton "Gérer mes notifications externes" (2).

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La page de paramétrage des notifications externes permet de modifier l’adresse de réception des mails (3) et de choisir la fréquence d’envoi de chaque notification (immédiat, quotidien, hebdomadaire, jamais) (4).
Le détail des notifications disponibles par service est accessible en cliquant sur le nom du service dans la ligne correspondante (5).

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Lorsque les modifications sont terminées, cliquer sur "Enregistrer" en bas du tableau (6).

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Une fois la notification reçue dans sa boîte mail personnelle, l’utilisateur peut cliquer sur le lien correspondant afin d’accéder au contenu. S’il n’est pas connecté à l’ENT, il devra saisir son identifiant et son mot de passe pour accéder à l’objet de la notification.

notiff

Le moteur de recherche

Le service Moteur de recherche a pour objectif de permettre à chaque utilisateur identifié d’effectuer une recherche par mots-clés parmi les ressources de certaines catégories qui lui sont accessibles.

Les ressources sont recherchées dans les catégories suivantes :

  • Aide et support

  • Réservation de ressources

  • Espace documentaire

  • Agenda

  • Mur collaboratif

  • Wiki

  • Frise chronologique

  • Pad

  • Actualité

  • Carte mentale

  • Forum

  • Poste-Fichiers

  • Sondage

Seules les ressources pour lesquelles l’utilisateur a un droit d’accès sont affichées dans le moteur de recherche.

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Vous pouvez accéder à la page de recherche en cliquant sur l’icône de recherche (1) de la barre de menu principale de l’ENT.

Sinon, vous pouvez saisir des mots-clés dans la zone de saisie (2) et validez votre recherche en appuyant sur la touche « Entrée » ou en cliquant sur le bouton « GO ».

Message Flash

Des messages d’informations à destinations de tous les utilisateurs de l’ENT s’affichent dans le fil de nouveautés via un bandeau coloré (1).

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Après avoir pris connaissance du message, vous avez la possibilité de le supprimer en cliquant sur la croix à droite de celui-ci (2).

Note de version

Nouveauté de la version 0.6

Fil de nouveauté : Signalement et suppressions des notifications

Une nouvelle fonctionnalité a été mise en place sur le fil de nouveauté. Vous avez la possibilité de :

  • Signaler une notification comme inappropriée auprès de votre référent ENT

  • Ne plus voir une notification sur votre fil de nouveauté

  • Supprimer de l’ENT une notification que vous avez émise

Widget : application préférées

Un nouveau widget fait son apparition. Il permet d’afficher les applications favorites sur la page d’accueil de l’ENT.

  • Moteur de recherche : prise en compte des ressources du blog*

Le moteur de recherche effectue ses recherches parmi les billets des blogs sur les champs suivants:

  • titre du billet,

  • contenu,

  • commentaires.

  • Moteur de recherche : activation par profil ou par établissement

Il est désormais possible d’activer la recherche transverse par profil ou par établissement.

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