Moteur de recherche

Présentation

Le service Moteur de recherche a pour objectif de permettre à chaque utilisateur d’effectuer une recherche par mots-clés parmi les ressources de certaines catégories qui lui sont accessibles.

Les ressources sont recherchées dans les catégories suivantes :

  • Aide et support

  • Réservation de ressources

  • Espace documentaire

  • Agenda

  • Mur collaboratif

  • Wiki

  • Frise chronologique

  • Pad

  • Actualité

  • Carte mentale

  • Forum

  • Poste-Fichiers

  • Sondage

Seules les ressources pour lesquelles l’utilisateur a un droit d’accès sont affichées dans le moteur de recherche.

Description de la page de recherche

Presentation001

(1) Les icônes correspondants aux applications sont des filtres qui vous permettent d’activer ou de désactiver la recherche dans cette catégorie.

(2) Zone de saisie des mots-clés à rechercher

(3) Bouton permettant de lancer la recherche

(4) Liste des ressources trouvées en fonction des mots-clés saisis et des filtres activés

(5) Lien qui vous permet d’accéder à la ressource

(6) Désignation du propriétaire de la ressource

Accès à la page de recherche

Pour accéder à la page de recherche, vous devez cliquer sur l’icône de recherche de la barre de menu principale de l’ENT.

Si vous cliquez sur l’icône « Loupe », vous accédez directement à l’application.

Si vous saisissez des mots-clés dans la zone de saisie et que vous validez votre recherche, en appuyant sur la touche « Entrée » ou en cliquant sur le bouton « GO », les ressources correspondantes sont alors affichées en arrivant dans l’application Moteur de recherche.

Si nous n’avez saisi aucun mot-clé, l’application Moteur de recherche est affichée sans qu’aucune recherche ne soit déclenchée.

En accédant à la page, les filtres d’affichage sur les applications que vous aviez précédemment activés ou désactivés sont affichés dans le même état durant toute une session (de la connexion à la déconnexion ou fermeture du navigateur) sur l’ENT.

Effectuer une recherche

Pour rechercher une ressource, saisissez les mots-clés dans la zone de saisie (1) en respectant les consignes suivantes :

  • Vous devez au minimum saisir au moins un mot de 4 caractères ou plus

  • Seuls les mots contenant au moins 4 caractères sont pris en compte

  • Pour être affichée en résultat, une ressource doit contenir dans un de ses champs de recherche tous les mots de 4 caractères ou plus saisis comme critère de recherche

Pour sélectionner les catégories d’application dans lesquelles sont recherchées les ressources, activez ou désactivez les boutons Applicatifs correspondant (2). Les catégories d’application que vous avez désactivées seront désactivées par défaut pour vos recherches ultérieures.

Cliquez sur le bouton "Rechercher" pour lancer la recherche.

Champs de recherche par application

La recherche s’effectue sur des champs spécifiques en fonction du  type de ressource. Pour qu’une ressource soit affichée dans la liste résultat, un des champs de la ressource doit contenir tous les mots-clés saisis d’au moins 4 caractères.

Tableau filtre

Liste des résultats

Les ressources correspondant aux filtres de recherche sont affichées sous la zone de saisie des mots-clés.
Si aucune ressource ne correspond aux filtres de recherche, un message indique qu’aucun résultat ne correspond à vos critères de recherche (1).
Resultat001

Si toutes les ressources correspondant aux filtres sont affichées, un message est affiché indiquant que « Tous les résultats en correspondance avec vos critères de recherche sont affichés » (1).

Resultat002

Si un nombre important de ressources correspondent aux filtres un message indique que Tous les résultats ne sont pas affichés. Veuillez utiliser la barre de scroll pour afficher la globalité des résultats de cette recherche.
En faisant glisser la barre de défilement verticale vers le bas, les ressources suivantes sont chargées puis affichées. En atteignant le bas de page, toutes les ressources qui correspondent aux filtres sont affichées et un message indique que « Tous les résultats en correspondance avec vos critères de recherche sont affichés » (1).

Resultat003

Détail d’une ressource de la liste résultat

Detail001

(1) Titre de la ressource

(2) Date de dernière modification de la ressource

(3) Description de la ressource. La description est tronquée si elle s’affiche sur plus de deux lignes. Le texte « … » est affiché en fin de description. En cliquant une ressource dont la description est tronquée, la totalité de description est affichée. Il suffit ensuite de cliquer sur la ressource pour réduire son affichage.

(4) Désignation du propriétaire de la ressource

(5) Lien qui permet d’afficher la ressource dans l’application qui a permis sa création

Note de version

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