Casier

L’appli Casier permet de déposer des documents dans le casier d’autres utilisateurs. Les documents ainsi échangés sont horodatés et peuvent être déplacés vers d’autres dossiers de l’appli Documents.

CC BY-NC-SA 3.0 FR

Présentation

Le casier est composé de 3 dossiers :

Casier

Le dossier « Mon casier » contient les documents envoyés dans mon casier.
Le dossier « Historique » contient les documents déposés par l’utilisateur dans le casier d’autres utilisateurs. Pour chaque document reçu, le titre du document, l’identifiant du destinataire ainsi que la date et l’heure d’envoi sont précisés.
Les documents supprimés sont disponibles dans le dossier « Corbeille » avant suppression définitive.

Lorsqu’un document a été déposé dans un casier, il n’est pas possible de le modifier, ni de le supprimer a posteriori. Il est néanmoins possible de faire un second envoi avec une nouvelle version du document.

Déposer un document dans un casier

Pour déposer un document dans le casier d’un autre utilisateur, accédez à l’appli Casier puis cliquez sur le bouton « Déposer dans un casier ».

rack - déposer casier

Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur « Parcourir » (1) pour sélectionner sur votre ordinateur le document à envoyer puis sélectionnez le(s) destinataire(s) (2). Comme dans les autres applis de l’ENT, vous pouvez choisir un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs. En cas d’erreur dans la sélection des destinataires, le bouton « Réinitialiser les destinataires » vous permet de supprimer la sélection faite.

Cliquez ensuite sur « Envoyer » (3) pour envoyer le document. Un message de confirmation vous informe que le document a bien été envoyé.

Casier3

Sélection et action sur les documents

Pour sélectionner un fichier, vous devez cliquer une fois dessus. Le fichier est alors surligné en bleu (1) et le menu d’option s’affiche en bas de page (2).
Vous pouvez également sélectionner plusieurs documents en même temps pour effectuer une action sur tous ces documents.

rack - tous sélectionnés2

Vous disposez également d’un bouton "télécharger" (1) sur chaque fichier si vous souhaitez télécharger directement le fichier sur votre ordinateur.
rack - bouton télécharger2

Copier un document du casier vers l’appli Documents

Lorsque vous recevez un document dans votre casier, vous avez la possibilité de le copier vers un dossier de votre espace documentaire.
Connectez-vous à l’appli Casier et consultez le dossier « Mon casier ». Sélectionnez le document et cliquez sur le bouton « Copier dans mes documents » en bas de page.

Casier4

La nouvelle fenêtre vous présente l’arborescence du dossier « Mes documents » (1), vous pouvez ainsi copier le document dans le dossier que vous souhaitez (2).

Casier5

Note de version

Nouveauté de la version 0.6

Évolution ergonomique

Les cases à cocher ont été supprimées. La sélection d’un ou plusieurs documents se fait désormais en cochant la ou les vignettes.

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